PROCEDURY BEZPIECZEŃSTWA I ORGANIZACJI POBYTU
Załącznik do Zarządzenia nr 4/2023
Zastępcy dyrektora Żłobka Samorządowego
„Czas na maluchy” w Trzyciążu
z dnia 15.06.2023r.
PROCEDURY BEZPIECZEŃSTWA
I ORGANIZACJI POBYTU W
ŻŁOBKU SAMORZĄDOWYM „CZAS NA MALUCHY” W TRZYCIĄŻU.
CELE PROCEDUR
1. Zapewnienie bezpośredniej i stałej opieki oraz bezpieczeństwa dzieciom podczas pobytu w żłobku.
2. Zapewnienie profesjonalnych działań pracowników żłobka gwarantujących poszkodowanemu dziecku prawidłową opiekę.
3. Ustalenie zasad organizacji wyjść poza budynkiem żłobka.
4. Dostosowanie metod i sposobów oddziaływań do wieku dzieci, ich możliwości rozwojowych z uwzględnieniem istniejących warunków.
ZAKRES PROCEDUR
Procedurom podlegają zajęcia i zabawy dzieci na terenie budynku, w ogrodzie żłobkowym oraz wyjścia poza teren żłobka.
OSOBY PODLEGAJĄCE PROCEDUROM
DYREKTOR ŻŁOBKA:
1. Zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pobytu w żłobku.
2. Zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki uczestnictwa w zajęciach organizowanych poza terenem żłobka.
3. Kontroluje obiekt pod kątem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków.
4. Odpowiada za stan bezpieczeństwa budynku i ogrodu.
5. Czuwa nad systematycznością przeglądów technicznych sprzętów i budowlanych obiektu.
6. Odpowiada za organizację i jakość pracy pracowników zatrudnionych w żłobku.
7. Opracuje procedury i instrukcje związane z zapewnieniem bezpieczeństwa dzieciom.
OPIEKUN W ŻŁOBKU:
1. Zobowiązany jest do nadzoru nad dziećmi w żłobku oraz do rzetelnego realizowania zadań związanych z powierzonym stanowiskiem.
2. Zapewnia opiekę , wychowanie i edukację w atmosferze bezpieczeństwa.
3. Upowszechnia wśród dzieci wiedzę o bezpieczeństwie oraz kształtuje prawidłowe postawy zdrowia , wszelakich zagrożeń i sytuacji nadzwyczajnych.
4. Zobowiązany jest do eliminowania zagrożeń wpływających na bezpieczeństwo dzieci.
5. Zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa, w tym wewnętrznych aktów obowiązujących w żłobku.
6. Natychmiast reaguje w przypadku zagrożenia zdrowia i bezpieczeństwa dziecka zgodnie z poniższymi procedurami.
RODZICE LUB OPIEKUNOWIE PRAWNI:
1. W trosce o bezpieczeństwo własnego dziecka powinni znać obowiązujące w placówce Procedury Bezpieczeństwa.
2. Powinni współpracować z dyrektorem oraz opiekunkami żłobka w tym zakresie.
3. Przestrzegać przepisów bhp.
4. Czuwać nad bezpieczeństwem dziecka w szatni, poza terenem żłobka.
SPOSÓB PREZENTACJI PROCEDUR:
1. Udostępnianie dokumentu w budynku żłobka na tablicy ogłoszeń i do wglądu u Dyrektora żłobka.
2. Zapoznanie wszystkich pracowników żłobka z treścią procedur.
3. Zapoznanie rodziców z obowiązującymi w placówce procedurami na zebraniach organizacyjnych każdego roku we wrześniu.
DOKONYWANIE ZMIAN W PROCEDURACH
Wszelkich zmian w opracowanych procedurach dotyczących bezpieczeństwa dzieci może dokonać z własnej inicjatywy Dyrektor Żłobka. Wnioskodawcą zmian może być także Rada Rodziców. Proponowane zmiany nie mogą być sprzeczne z prawem.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W trosce o zdrowie i bezpieczeństwo wszystkich wychowanków żłobka, rodzice i personel żłobka są zobligowani do współpracy oraz wzajemnego poszanowania praw i obowiązków wszystkich podmiotów niniejszej procedury. Procedury obowiązują wszystkich pracowników żłobka, rodziców dzieci uczęszczających do Żłobka oraz osoby upoważnione przez nich do odbioru dzieci.
WYKAZ PROCEDUR OBOWIĄZUJĄCYCH W ŻŁOBKU SAMORZĄDOWYM „CZAS NA MALUCHY” W TRZYCIĄŻU.
I. BEZPIECZNY POBYT DZIECKA W ŻŁOBKU.
II. PRZYPROWADZANIE DZIECKA DO ŻŁOBKA.
III. ODBIERANIE DZIECKA ZE ŻŁOBKA.
IV. BEZPIECZNE PRZEBYWANIE POZA TERENEM ŻŁOBKA.
V. POSTĘPOWANIE W RAZIE NIESZCZĘŚLIWEGO WYPADKU NA TERENIE ŻŁOBKA.
VI. POSTĘPOWANIE NA WYPADEK WYSTĄPIENIA CHOROBY ZAKAŹNEJ I WSZAWICY.
I. BEZPIECZNY POBYT DZIECKA W ŻŁOBKU.
1. Żłobek sprawuje opiekę nad dziećmi, dostosowując metody i sposoby oddziaływań do wieku dziecka i jego możliwości rozwojowych, potrzeb środowiska z uwzględnieniem istniejących warunków lokalowych, a w szczególności zapewnia bezpośrednią i stałą opiekę nad dziećmi w czasie pobytu w placówce oraz w trakcie zajęć poza jej terenem.
2. Żłobek zapewnia dzieciom pełne poczucie bezpieczeństwa –zarówno pod względem fizycznym jak i psychicznym.
3. Żłobek w swoich działaniach stosuje obowiązujące przepisy BHP i ppoż.
4. Żłobek otwarty jest od 6:30 do 16:30.
5. Od godz. 6.30 do godz. 16.30 drzwi wejściowe pozostają zamykane, a wejście do żłobka możliwe jest tylko przy użyciu domofonu zewnętrznego.
6. Podczas zabaw dowolnych w sali opiekun zwraca uwagę na bezpieczną zabawę dzieci, zgodne korzystanie ze wspólnych zabawek ,uczy współpracy i odpowiedzialności.
7. Opiekunowie obserwują dzieci podczas zabaw, kierują zabawą lub ją inspirują. Ingerują w konflikty między dziećmi, w sytuacji kiedy dzieci nie są w stanie rozwiązać ich samodzielnie.
8. Dzieci mogą przynieść swoje zabawki z domu, które zostawiają w swoich szafkach w szatni. Rodzic/ opiekun prawny zobowiązany jest dopilnować, aby zabawki były kreatywne i bezpieczne, nie zagrażające zdrowiu i życiu. Dopuszcza się wniesienie zabawek/ przytulanek na salę, za uzgodnieniem z personelem żłobka.
9. Dzieci nie mogą przynosić cennych rzeczy z domu np. tablet, zegarek, itp.
10. Opiekun i żłobek nie odpowiada za przyniesione zabawki w tym dniu do żłobka.
11. Noszenie przez dziecko kolczyków w żłobku jest możliwe tylko na własną odpowiedzialność rodzica.
12. Pościel wydawana jest do prania ostatniego dnia danego miesiąca. W przypadku obecności dziecka w danym dniu, a braku przyniesienia wypranej pościeli, żłobek wydaje dziecku czysty komplet pościeli zastępczej. Podczas odbierania dziecka ze żłobka rodzic zobowiązuje się do wyprania kompletu zastępczego i zwrócenia go. W razie wystąpienia alergii od pościeli zastępczej rodzic nie wnosi żadnych roszczeń względem opiekunek i żłobka.
13. Okres adaptacji dzieci w żłobku odbywa się w wyznaczonych dniach i godzinach przez dyrektora żłobka. Rodzic/opiekun prawny może wejść z dzieckiem na salę tylko w obuwiu ochronnym.
14. Dopuszczalne jest przynoszenie bidonów dla dzieci. Bidon powinien mieć zatyczkę na ustnik. Każdego dnia bidony są wyparzane.
II. PRZYPROWADZANIE DZIECI DO ŻŁOBKA.
1. Żłobek Samorządowy „Czas na maluchy” w Trzyciążu czynny jest od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz przerwy wakacyjnej w godz. od 6:30 do 16:30.
2. Za bezpieczeństwo dzieci w drodze do żłobka i ze żłobka odpowiadają rodzice/opiekunowie prawni.
3. Dziecko należy przyprowadzić do żłobka w dowolnym czasie między godz. 6:30 a 9:00.
4. Dzieci przyprowadzane są do żłobka przez rodziców/opiekunów prawnych bądź inne pełnoletnie osoby upoważnione pisemnie i przekazywane jest opiekunce w wiatrołapie. W sytuacjach wymagających, za zgodą dyrektora żłobka bądź opiekuna możliwe jest wejście z dzieckiem do szatni.
5. Opiekun bierze pełną odpowiedzialność za dziecko od momentu jego wejścia do sali.
6. Rodzice/opiekunowie prawni mają obowiązek przyprowadzać do żłobka dziecko zdrowe i czyste. Wszelkie dolegliwości dziecka są zobowiązani zgłaszać opiekunowi i udzielać wyczerpujących informacji na ten temat.
7. W sytuacjach infekcji, chorób skórnych, zakaźnych dziecko nie może uczęszczać do żłobka do czasu całkowitego wyleczenia.
8. Opiekun nie ponosi odpowiedzialności za życie, zdrowie i bezpieczeństwo dziecka pozostawionego przez rodziców/opiekunów prawnych bez opieki w szatni lub przed wejściem do budynku.
III. ODBIERANIE DZIECKA ZE ŻŁOBKA.
1. Odbiór dzieci ze żłobka jest możliwy wyłącznie przez rodziców/opiekunów lub inne osoby upoważnione na podstawie pisemnego oświadczenia podpisanego przez rodziców.
2. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są złożyć stosowne oświadczenie z podaniem numeru i serii dowodu osobistego na początku każdego roku szkolnego lub oświadczenie do jednorazowego odbioru.
3. Dziecko należy odbierać ze żłobka do godziny 16:30.
4. Żłobek nie wydaje dziecka na prośbę rodzica/opiekuna prawnego zgłaszaną telefonicznie. Tylko w wyjątkowych przypadkach spowodowanych ważną sytuacją losową, dopuszcza się wydanie dziecka. Rodzic/ opiekun prawny zobowiązany jest podać imię i nazwisko osoby odbierającej , której tożsamość na podstawie dowodu osobistego zostanie zweryfikowania w momencie odbioru dziecka.
5. Żłobek nie wydaje dziecka osobom niepełnoletnim i nietrzeźwym.
6. Rodzice / opiekunowie przyjmują odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo dziecka odbieranego ze żłobka przez upoważnioną przez nich osobę.
7. Odbiór dzieci odbywa się przy użyciu domofonu, który umożliwia opiekunowi identyfikację osoby odbierającej dziecko. Osoba chcąca odebrać dziecko ze żłobka oczekuje w wiatrołapie, do momentu aż opiekunka przekaże dziecko.
8. W przypadku nie znajomości osoby odbierającej dziecko opiekun zobowiązany jest dokonać jej identyfikacji i weryfikacji -żądając okazania dowodu osobistego.
9. Jeżeli okaże się, że dane nie są zgodne, opiekun powiadamia rodziców/opiekunów prawnych i dyrektora placówki oraz nie wydaje dziecka do momentu wyjaśnienia sprawy.
10. Rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani przekazać opiekunowi aktualne numery telefonów. W przypadku zmiany adresu lub telefonu rodzic/opiekun prawny niezwłocznie zawiadamia opiekuna i Dyrektora.
11. Za właściwe przestrzeganie zasad przyprowadzania i odbierania dzieci są odpowiedzialni rodzice/prawni opiekunowie oraz opiekunowie.
12. W przypadku, gdy opiekun podejrzewa, że dziecko ze żłobka odbiera rodzic/opiekun prawny będący pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających:
12.A. Nie wydaje dziecka i jednocześnie zawiadamia telefonicznie o tym fakcie drugiego rodzica/opiekuna prawnego, bądź kolejną osobę upoważnioną w oświadczeniu, którą zobowiązuje do niezwłocznego odebrania dziecka ze żłobka.
12.B. W przypadku, gdy rodzice/opiekunowie prawni odmówią odebrania dziecka ze żłobka lub w przypadku przedłużającej się nieobecności rodziców / opiekunów prawnych (po godz. 16.30) opiekun zawiadamia dyrektora i odpowiednie służby porządkowe.
12.C. Opiekun sporządza notatkę służbową z zaistniałego zdarzenia i przekazuje dyrektorowi żłobka.
12.D. W przypadku, gdy nie można nawiązać kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi lub osobami uprawnionymi do odbioru. Po konsultacji z najbliższą jednostką Policji dyrektor podejmuje decyzję dalszego postępowania w danej sytuacji ( np. zabrania dziecka do pogotowania opiekuńczego czyli tzw. placówki interwencyjnej ). Po zaistniałym zdarzeniu przeprowadza rozmowę z rodzicami/opiekunami celem wyjaśnienia zaistniałego zdarzenia , informuje i poucza o konsekwencjach powtarzających się tego typu zdarzeń.
13. Odbieranie dziecka ze żłobka przez rodziców rozwiedzionych bądź będących w separacji.
13.A. Wydaje dziecko każdemu z rodziców, jeśli zachowali prawa rodzicielskie, o ile postanowienie sądu rodzinnego nie stanowi inaczej.
13.B. Życzenie rodziców/opiekunów prawnych dotyczące nie odbierania dziecka przez jednego z nich musi być poświadczone postanowieniem sądowym.
13.C. Przy każdej próbie odebrania dziecka przez rodzica/opiekuna prawnego nieuprawnionego do odbioru nie wydaje dziecka. Niezwłocznie zawiadamia rodzica/opiekuna prawnego sprawującego opiekę na dzieckiem i dyrektora żłobka.
13.D. Odbieranie dziecka przez osoby, dni i godziny wskazane w orzeczeniach sądowych są dla opiekuna wiążące. W przypadkach, gdy rodzice /opiekunowie prawni nie mogą porozumieć się w sprawie odbioru dziecka i nie realizują wskazań sądowych, dyrektor lub opiekun może powiadomić policję.
13.E. O sytuacji kryzysowej, np. kłótnie rodziców/opiekunów prawnych , wyrywanie sobie dziecka, agresywne zachowanie dorosłych w obecności dziecka opiekun lub inny pracownik, świadek zdarzenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora żłobka. Dyrektor powiadamia Policję, która podejmuje dalsze kroki interwencyjne. 2. Po zaistniałym zdarzeniu wzywa i przeprowadza rozmowę z rodzicami/opiekunami celem wyjaśnienia zaistniałego zdarzenia , informuje i poucza o konsekwencjach powtarzających się tego typu zdarzeń
14. Notoryczne odbieranie dziecka przez rodzica/opiekuna prawnego po godzinach pracy żłobka:
14.A. Opiekun powiadamia o tym fakcie dyrektora placówki. Wpisuje spóźnienie w zeszycie spóźnień rodziców. Dokumentuje powyższy przypadek w formie notatki służbowej i przekazuje ją dyrektorowi jeżeli rodzic spóźnił się więcej niż 3 razy.
14.B. Dyrektor wzywa na rozmowę wyjaśniającą rodzica/prawnego opiekuna, który łamie ustalone zasady odbierania dziecka, powiadamia go o konsekwencjach takiego zachowania oraz ustala wspólnie z rodzicami zasady dalszego przebywania dziecka w żłobku.
IV. BEZPIECZNE PRZEBYWANIE POZA TERENEM ŻŁOBKA.
1. Opiekun zobowiązany jest organizować aktywny pobyt na powietrzu w sposób bezpieczny i niezagrażający życiu i zdrowiu dzieci.
2. Na terenie ogrodu muszą przebywać z dziećmi osoby dorosłe sprawujące opiekę.
3. Opiekunowie powinni pozostawać w bezpośrednim, kontakcie wzrokowym z dziećmi i przebywać w miejscach największych zagrożeń.
4. Opiekunowie przebywający w ogrodzie odpowiadają za bezpieczeństwo i życie wszystkich dzieci bawiących się w danym czasie na terenie całego ogrodu i obowiązkowo reagują w sytuacji zagrożenia zdrowia dziecka lub niewłaściwego zachowania dzieci.
5. Rodzic dba o stosowny ubiór dziecka, odpowiedni do pory roku i panującej temperatury.
6. W okresie dużego nasłonecznienia ( maj-sierpień) dzieci powinny być zaopatrzone w odpowiednie nakrycie głowy.
7. Organizacja wyjść i wycieczek poza terenem przedszkola odbywa się na podstawie pisemnej zgody i podpisanej przez obojga rodziców/ opiekunów prawnych . W/w zgoda obowiązuje przez okres uczęszczania dziecka do żłobka.
8. Wyjście z dziećmi poza teren żłobka opiekun zobowiązany jest każdorazowo wpisać w Rejestr wyjść poza teren żłobka znajdujący się w pomieszczeniu socjalnym pracowników.
V. POSTĘPOWANIE W RAZIE NIESZCZĘŚLIWEGO WYPADKU NA TERENIE ŻŁOBKA.
Wypadek dziecka - nagłe zderzenie powodujące uraz, wywołane przyczyną zewnętrzną, które nastąpiło w czasie pozostawienia dziecka pod opieką żłobka.
1. Podczas lekkich obrażeń (otarcia, skaleczenia) .
1.A. Opiekun udziela dziecku doraźnej pomocy przed medycznej oraz zabezpiecza pozostałe dzieci pozostające pod opieką.
1.B. Powiadamia dyrektora żłobka.
1.C. W razie poważniejszych otarć lub skaleczeń powiadamia telefonicznie rodziców/opiekunów prawnych dziecka o okolicznościach powstania obrażeń. Wspólnie z rodzicami ustala dalsze czynności. Delikatne otarcia lub skaleczenia zgłoszone zostaną rodzicowi/opiekunowi prawnemu przy odbiorze dziecka ze żłobka.
2. Podczas poważnego wypadku.
2.A. Opiekun udziela dziecku doraźnej pomocy przedmedycznej (sposób udzielania pomocy uzależniony jest od potrzeb poszkodowanego dziecka i rodzaju wypadku);
2.B. Powiadamia dyrektora żłobka i przedstawiciela załogi.
2.C. Niezwłocznie powiadamia rodziców/prawnych opiekunów o nieszczęśliwym wypadku. Gdy zdarzenie nie zagraża życiu dziecka i nie wymaga natychmiastowej interwencji lekarskiej wspólnie z rodzicami ustala dalsze kroki postępowania(postępuje zgodnie z sugestią rodziców). Jeżeli zdarzenie zagraża życiu dziecka i wymaga natychmiastowej interwencji lekarskiej wzywa Pogotowie Ratunkowe. W przypadku wezwania pogotowia ratunkowego decyzję o dalszym leczeniu dziecka podejmuje lekarz zespołu ratunkowego. W miarę możliwości zespół ratunkowy wraz z dzieckiem oczekuje na przybycie rodziców/opiekunów prawnych. Jeżeli jednak konieczne jest natychmiastowe przewiezienie dziecka do szpitala, informacje o tym fakcie jak również miejsce pobytu dziecka przekazuje rodzicom/opiekunom prawnym dyrektor żłobka lub w razie jego nieobecności opiekun, który sprawował opiekę.
2.D. W dniu zdarzenia wypełnia Kartę wypadku w której opisuje przebieg zdarzenia.
3. Podczas poważnego wypadku DYREKTOR:
3.A Zawiadamia współpracującego z placówką
a) inspektora BHP;
b) organ prowadzący żłobek;
c) radę rodziców.
3.B. O wypadku śmiertelnym, ciężkim i zbiorowym zawiadamia niezwłocznie prokuratora i Policję.
3.C. O wypadku, do którego doszło w wyniku zatrucia, zawiadamia niezwłocznie Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
3.D. Jeżeli wypadek został spowodowany niesprawnością techniczną urządzeń lub pomieszczenia dyrektor zabezpiecza to miejsce do czasu dokonania oględzin.
3.E. Powołuje zespół powypadkowy, który przeprowadza postępowanie powypadkowe i sporządza dokumentację powypadkową, w tym protokół powypadkowy.
3.F. Prowadzi rejestr wypadków.
3.G. Omawia z pracownikami okoliczności i przyczyny wypadku oraz ustala środki niezbędne do zapobiegania mu.
4. W razie wystąpienia pożaru.
4.A. Opiekun odpowiada za bezpieczeństwo dzieci.
4.B. W razie ewakuacji opiekun pilnuje dzieci , drugi pracownik sprawdza pomieszczenia, czy nie zostały tam inne dzieci.
4.C. Opiekun zabiera dziennik i wyprowadza dzieci drogami nakazanymi przez oznakowanie ewakuacyjne na wskazane miejsce poza budynkiem. W czasie ewakuacji kontroluje stan grupy i jej zachowanie, nie oddala się od swojej grupy pod żadnym pozorem.
4.D. Opiekun przyjmuje decyzję dyrektora, co do sposobu działania:
a)rejon zagrożony,
b)czas ewakuacji,
c)kierunek ewakuacji,
d)sposób ubrania i wyposażenia dzieci.
4.E. Niezwłocznie, w sposób zorganizowany wyprowadza grupę w rejon ewakuacji.
4.F. Opiekun powiadamia dyrektora(osobę kierującą ewakuacją)o stanie grupy w rejonie ewakuacji i wykonuje dalsze polecenia dyrektora(osoby kierującej ewakuacją).
VI. POSTĘPOWANIE NA WYPADEK WYSTĄPIENIA CHOROBY ZAKAŹNEJ WSZAWICY I INNYCH CHORÓB.
1. Choroba zakaźna.
1.A. Rodzice są zobowiązani niezwłocznie powiadomić opiekunów lub dyrektora żłobka o wystąpieniu u ich dziecka choroby zakaźnej.
1.B. Dyrektor informuje pozostałych rodziców/opiekunów prawnych o wystąpieniu w żłobku choroby zakaźnej, w formie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń.
1.C. Personel ma obowiązek umyć środkami antybakteryjnymi, a następnie zdezynfekować meble i zabawki.
1.D. W przypadku wystąpienia choroby zakaźnej u dziecka, rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie lekarskie potwierdzające, że dziecko jest zdrowe i może uczęszczać do żłobka.
2. Wszawica – dokonywanie przeglądów.
2.A. Po zauważeniu wszy lub gnid u dziecka, opiekun niezwłocznie powiadamia dyrektora żłobka i rodziców/opiekunów prawnych.
2.B. Żłobek powiadamia pozostałych rodziców/opiekunów prawnych o wystąpieniu wszawicy.
2.C. Rodzice/opiekunowie prawni mają obowiązek odebrać dziecko ze żłobka najszybciej jak to możliwe.
2.D. Obowiązek wykonania zabiegów w celu skutecznego usunięcia wszawicy spoczywa na rodzicach/opiekunach prawnych.
2.E. Do żłobka musi wrócić czyste, bez oznak wszawicy, gnid, pasożytów.
2.F. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są złożyć pisemne oświadczenie wyrażenia zgody na przegląd czystości skóry głowy w przypadku wystąpienia wszawicy w placówce.
3. Inne choroby:
3A. W przypadku wystąpienia w żłobku objawów chorobowych np. gorączka, wymioty, biegunka, duszności, wysypka itp. opiekunki informują telefonicznie rodzica/opiekuna prawnego i wzywają do niezwłocznego odbioru dziecka z placówki.
3B. Rodzice/ opiekunowie prawni otrzymują pisemną zgodę na pomiar temperatury w żłobku w sytuacjach tego wymagających.
3C. W żłobku nie podaje się żadnych leków, poza tymi ratującymi życie.