KORESPONDENCJA ELEKTRONICZNA

e-Doręczenia

W związku z wprowadzeniem obowiązku stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych umożliwiamy Państwu kontakt z Przedszkolem poprzez usługę e-Doręczenie.

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Jak działają e-Doręczenia?

- Bezpiecznie wysyłaj i odbieraj korespondencję ze swoich skrzynek.

- e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego.

- Gdy otwierasz wiadomość pierwszy raz, urząd otrzymuje potwierdzenie doręczenia.

- Jeśli nie otworzysz nowej wiadomości, to po 14 dniach zostaje uznana za doręczoną. Wtedy urząd też dostaje potwierdzenie.

 

Adres Żłobka Samorządowego "Czas na maluchy" w Trzyciążu do e-Doręczeń:

AE:PL-93706-78027-WGCGS-21

W skrzynce do e-Doręczeń możesz wysyłać i odbierać korespondencję od urzędów w Polsce. W przyszłości usługa zastąpi skrzynkę ePUAP.

 

EPUAP

Elektroniczna Skrzynka Podawcza jest usługą służącą do przesyłania dokumentów elektronicznych do urzędu.

Adres skrzynki:

Skrzynka w trakcie weryfikacji, adres zostanie zamieszczony po jej zakończeniu

Elektroniczna skrzynka podawcza pozwala na doręczanie  pism podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym, w sposób zapewniający otrzymanie urzędowego poświadczenia przedłożenia (UPP). UPP jest dowodem doręczenia pisma, a widniejąca na nim data stanowi datę doręczenia.

W celu dostarczenia do Przedszkola Samorządowego z Oddziałem Integracyjnym w Trzyciążu dokumentu elektronicznego, należy zarejestrować się/zalogować na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) pod adresem epuap.gov.pl

Przy pomocy elektronicznej skrzynki podawczej załatwią Państwo każdą sprawę należącą do kompetencji Przedszkola.

Na przedmiotowy adres skrytki użytkownicy platformy ePUAP mogą przesyłać korespondencję, korzystając ze wzoru „Pismo ogólne” udostępnianego przez usługę powszechną o nazwie „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”, która jest dostępna dla zalogowanego użytkownika portalu ePUAP:

- ścieżka dostępu: Strona główna>Najnowsze usługi>Pismo ogólne do podmiotu publicznego

http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-podmiotu-publicznego

Do formularza można dodawać załączniki.

Po założeniu konta i zalogowaniu się na ePUAP, użytkownik ma dostęp do sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych i doręczania dokumentów elektronicznych do naszej placówki.

Odnośnie spraw załatwianych w trybie postępowania administracyjnego konieczne jest podanie imienia, nazwiska, adresu oraz złożenie podpisu osoby wnoszącej pismo.

Elektroniczna skrzynka podawcza obsługuje, zarówno bezpieczny kwalifikowany podpis elektroniczny, jak i jego darmowy odpowiednik, czyli profil zaufany ePUAP. Profil zaufany ePUAP może założyć każda pełnoletnia osoba na platformie epuap.gov.pl.

Strona główna elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej znajduje się pod adresem: epuap.gov.pl

 

 

Zasady składania pism elektronicznych

Podstawowe zasady składania pism elektronicznych

  1. Pismo można złożyć elektronicznie, jeśli przepisy nie wymagają wyłącznie formy papierowej.

  2. Pismo powinno zawierać co najmniej:

    • dane wnoszącego (imię, nazwisko lub nazwę),

    • adres do korespondencji,

    • treść żądania lub wniosku,

    • podpis elektroniczny, jeżeli jest wymagany przez przepisy.

  3. Uwierzytelnienie pisma następuje najczęściej przez:

    • Profil Zaufany,

    • podpis osobisty (e-dowód),

    • kwalifikowany podpis elektroniczny.

  4. Jeżeli urząd udostępnił specjalny formularz elektroniczny dla danej sprawy, należy skorzystać właśnie z tego formularza. Pismo ogólne stosuje się tylko wtedy, gdy nie istnieje dedykowany wzór.

ePUAP i e-Doręczenia

Pisma wysłane przez e-Doręczenia lub właściwe usługi ePUAP wywołują skutki prawne porównywalne z przesłaniem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.

Załączniki

  • Załączniki powinny być zapisane w akceptowanych formatach (najczęściej PDF).

Potwierdzenie złożenia

Po skutecznym wniesieniu pisma elektronicznego otrzymuje się:

  • urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP) lub

  • odpowiednie potwierdzenie nadania i doręczenia w systemie e-Doręczeń.

Najważniejsze zasady składania wniosku o udzielenie informacji publicznej

  1. Każdy ma prawo złożyć wniosek – nie trzeba wykazywać interesu prawnego ani faktycznego. Organ nie może pytać, po co potrzebna jest informacja.

  2. Wniosek można złożyć w dowolnej formie, m.in.:

    • pisemnie,

    • e-mailem,

    • przez ePUAP lub e-Doręczenia,

    • a w niektórych przypadkach nawet ustnie. Nie istnieje jeden obowiązkowy formularz.

  3. Nie trzeba podawać podstawy prawnej. Wystarczy jasno wskazać, jakiej informacji się żąda.

  4. Wniosek powinien zawierać:

    • określenie żądanej informacji,

    • sposób lub formę jej udostępnienia (np. e-mail, skan PDF, kopia dokumentów),

    • dane kontaktowe umożliwiające odpowiedź.

  5. Informacja powinna zostać udostępniona zgodnie z żądaną formą, jeśli organ ma takie możliwości techniczne. Jeśli nie, musi poinformować o dostępnych alternatywach.

Terminy

  • Zasadniczo odpowiedź powinna zostać udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania wniosku.

  • Jeżeli sprawa jest bardziej skomplikowana, termin może zostać przedłużony maksymalnie do 2 miesięcy, ale organ musi w ciągu 14 dni poinformować o przyczynach opóźnienia i nowym terminie.